DocuClass Gestión avanzada de fax es un componente diseñado para automatizar el procesamiento de los faxes recibidos a través de la impresora multifunción, RightFax, o un sistema similar de servidor de fax, el almacenamiento de los faxes correctamente indexada en el sistema de DocuClass. Gestión DocuClass fax pueden incluir, pero no limitado a, todos los siguientes:

• Automáticamente, el seguimiento y captura de los faxes entrantes
• Extracción de datos de los faxes recibidos a través de la impresora multifunción, RightFax, cualquier otro servidor de fax
• Consulta de los datos extraídos en contra de bases de datos externas SQL proporciona la indexación automática de los faxes importados
• Administración de excepciones y faxes dañados en la recepcion
• Automática de fax-back notificación puede ser entregada al remitente o un destinatario alternativo, a través de fax o correo electrónico, el uso de plantillas, con pre-diseñados mensajes personalizados, con vistas en miniatura de la página de fax primero
• ID único asignado a cada fax recibido
• Sellado de faxes con códigos de barras de identificación único y de distribución para la impresión de pre-designado impresoras
• Cambiar el estado de los faxes recibidos en el sistema de servidor de fax para "importados", la actualización automática de la condición en DocuClass
• Nueva faxes entrantes de forma automática se puede activar procesos de flujo de trabajo
• Indexación automática de faxes procesados ​​/ modificados - por ejemplo, que el ahorro como una revisión en DocuClass y actualizar el estado
• Genera automáticamente informes - faxes sin procesar, por ejemplo
• Potentes herramientas de aseguramiento de la calidad para asegurar que todos los faxes entrantes se almacena y procesa en DocuClass
• Los faxes de exportación, como una sola página o archivos de páginas múltiples, y los datos a las carpetas creadas automáticamente, lo que hace el documento y los datos disponibles para otras aplicaciones de negocio
• Ayudar a lograr el cumplimiento, tales como HIPAA, por hacer el seguimiento de la trayectoria de todo el documento desde el momento en que se reciba el documento de fax

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