Flujo de trabajo

Flujo de trabajo DocuClass ha sido diseñado para ayudar a las organizaciones a simplificar y automatizar procesos, tradicionalmente  que toman mucho tiempo, basados ​​en papel. 

DocuClass de flujo de trabajo le permite:

• Monitorear y evaluar los procesos de negocio 
• Reducir los gastos generales 
• Eliminar las tareas innecesarias, costosas 
• Mejorar la productividad 
• Identificar los posibles cuellos de botella 
• Monitor de plazos y fechas límites proceso 
• Generar la rendición de cuentas 
• Reducir los riesgos del negocio 
• Automatización de tareas 

La optimización y gestión de flujos de información pueden reducir los costos operativos y aumentar la productividad, rentabilidad y cuota de mercado. DocuClass Workflow automatiza los procesos críticos de negocio. Si la aplicación de una política de retención de documentos que se mueve a los documentos de un cierto tipo de "línea" de almacenamiento después de un cierto período de tiempo, que los pagos a proveedores de facturas, asegurar que todos los pedidos de los clientes por fax se procesan correctamente y a tiempo, o la racionalización de los procesos de reclutamiento, DocuClass flujo de trabajo puede hacer que suceda.

Destacados

• Fácil de usar y configurar
• Diseño de cualquier proceso de negocio en cuestión de horas, no días o semanas
• No se necesitan conocimientos de programación
• Ejecutar los flujos de trabajo de un sistema simplificado y de ambiente fácil
• Combina las características de gestión de documentos con capacidades de flujo de trabajo

Flujo de documentos

Los documentos se envían a través de DocuClass flujo de trabajo basado en un conjunto predefinido de condiciones, reglas y acciones. Estas acciones podrían ser una combinación del sistema impulsado por las acciones que se ejecutan en segundo plano, como las notificaciones y / o acciones basadas en los usuarios, tales como la autorización o denegación de la solicitud de un supervisor. DocuClass de flujo de trabajo en las colas de los documentos específicos que representan las diferentes etapas, el estado, o fases de procesamiento de documentos. Flujos de trabajo pueden ser iniciados por las acciones del usuario o de comandos, los eventos basados ​​en tiempo o eventos de sistema DocuClass.

Usuarios y roles

Con DocuClass flujo de trabajo, puede asignar funciones y dar permisos a los usuarios basándose en sus responsabilidades dentro de sus procesos de negocio. DocuClass flujo de trabajo pueden restringir la ejecución y / o monitoreo de cada paso de flujo de trabajo que sólo aquellos que pertenecen a las funciones que están autorizados a participar en esa fase particular del flujo de trabajo.

Alertas y notificaciones

DocuClass puede generar alertas automáticas, así como notificaciones de correo electrónico e internos, cuando ciertas reglas de negocio se han cumplido o no, tales como plazos venideros, un cambio en el estado del documento, los documentos que faltan, la duplicación, o los nuevos documentos.

DocuClass flujo de trabajo se integra perfectamente con todos los componentes DocuClass, que ofrece una solución total a sus necesidades de automatización en lo que respecta a su gestión de documentos actuales y los procesos basados ​​en documentos.

Proceso de Seguimiento de estado

DocuClass Flujo de trabajo proporciona métricas de rendimiento, las pistas de todos los documentos dentro de los procesos de negocio, de forma dinámica y actualiza el estado de los documentos "a medida que progresan a través de flujos de negocio. Esto ofrece a los usuarios información en tiempo real sobre sus procesos de negocio en general y en todos los documentos están en todo momento dentro de ellos.

Componentes

• Administrador de Flujo de Trabajo: proporciona una completa interfaz gráfica para el diseño y seguimiento de los flujos de trabajo
• Cliente de flujo de trabajo: un cliente mejorado de acceso completa que sirve como interfaz entre el usuario y el motor de flujo de trabajo DocuClass
• Agente de flujo de trabajo: dirige y supervisa los procesos de flujo de trabajo sin supervisión y provoca nuevos eventos de flujo de trabajo basado en intervalos de tiempo predefinidos o en respuesta a los eventos del sistema o las condiciones
Características
• Entorno integrado: integra perfectamente con todos los componentes DocuClass
• esquema de seguridad muy potente: se amplía el régimen de seguridad DocuClass con los concepto de "roles"
• El usuario, el sistema y el tiempo de las acciones y eventos: las transiciones de flujo de trabajo puede ser activado por un usuario, el sistema, o la condición en función del tiempo
• Integración con sistemas externos: sistemas externos se pueden consultar o actualizar durante un flujo de trabajo
• envío de documentos de pistas y la historia de transición: un seguimiento automático de las transiciones de documentos y genera informes que documentan la historia.

Acerca de DocuClass

DocuClass es el contenido óptimo de la plataforma Enterprise de gestión de las empresas en crecimiento. Que ofrece una profunda funcionalidad, la flexibilidad para servir a diversas industrias y aplicaciones, y la escalabilidad para manejar los requerimientos de grandes volúmenes. DocuClass es asequible, fácil de instalar, aprender, uso, soporte e integrar.

Para saber más sobre nuestros productos, visite www.docuclass.com.