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Aplicando las soluciones de Cima Software para el Manejo de Proyectos
A fin de poder ser competitivos en un mercado cada vez más demandante, las empresas y organizaciones que basan sus operaciones en proyectos (tales como contratistas, empresas de construcción, arquitectos y otras) necesitan ser aún más productivas al mismo tiempo que mantienen sus costos fijos y mejoran la colaboración entre los empleados. Con esto en mente, este tipo de organizaciones han llegado a la conclusión que existe una directa correlación entre la productividad y su habilidad para manejar información relacionada con sus proyectos. Conforme sean capaces de tener un manejo más eficiente de su información (información de clientes, contable, técnica, plazos, estatus, pendientes etc.) su productividad mejorará correspondientemente.
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- Acceso instantáneo a todos los documentos por número de trabajo o de proyecto (contratos, facturas, especificaciones, dibujos, permisos, manuales, etc.).
- Capacidad de manejar versiones de los documentos del proyecto.
- Capacidad de restringir acceso a documentos y privilegios de usuarios, por proyecto, oficina, rol, etc.
- Capacidad de compartir información del proyecto, internamente, con socios y clientes.
- Punto único de acceso a todos los documentos del proyecto sin importar el formato (documentos Word-Excel, dibujos CAD, audio, video, archivos PDF, etc.).
- Fortalece las relaciones Clientes/Asociados.
- Capacidad de crear flujos de trabajo (WorkFlows) para dirigir documentos, generar notificaciones automáticas, monitorear fechas límites, identificar cuellos de botella, buscar documentos relacionados, etc.
- Reduce costos relacionados al proceso de archivo y acceso de documentos.
- Acceso oportuno a reportes críticos
- Simplifica y agiliza las funciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar
- Aprovecha las ERP, aplicaciones financieras y de comercio
- Mejora la productividad
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